下记 xià jì
词典解释：
古代上级给下级的文书谓下记。
分词解释：
文书：
①各种文件的统称。有公务文书和私人文书之分。前者即公文，后者指个人或家庭、家族在社交活动中形成的书信、日记、家谱、契约、合同等。
②指从事文书工作的人员。
上级：
1.最上一层的台阶。
2.高级。
3.同一组织系统中等级较高的组织或人员。
下级：
谓同一组织系统中等级低的组织或人员。
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